W związku z tym po wskazanym terminie – zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami – Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego nie będzie mogło przyjmować do publikacji gotowych plików PDF, które nie spełniają tych wymogów. Dotyczy to zarówno czasopism, jak i monografii.
Do weryfikacji plików PDF można wykorzystać raport dostępności w Adobe Acrobat Pro oraz darmowe narzędzie PAC 3.
Jak przygotować plik PDF zgodny z WCAG 2.1 (AA)?
Aby plik PDF spełniał wymogi dostępności, należy:
1. Zastosować poprawną strukturę dokumentu:
- dokument musi być „tagowany” (czyli zawierać strukturę logiczną: nagłówki, akapity, listy, tabele, przypisy),
- nagłówki powinny być oznaczone hierarchicznie (H1, H2, H3, ...),
- należy unikać pustych akapitów i sztucznego formatowania tekstu (np. spacjami).
2. Zastosować alternatywne opisy do grafik i wykresów:
- każda grafika, tabela, zdjęcie lub wykres powinien zawierać opis alternatywny (alt text),
- obrazy nie powinny zawierać kluczowej treści tekstowej bez jej odpowiednika w tekście głównym.
3. Zadbać o prawidłowy kontrast i formatowanie:
- stosować kontrast tekstu do tła na poziomie co najmniej 4.5:1 (dla tekstu podstawowego),
- unikać stosowania kolorów jako jedynego nośnika informacji (np. zielony = dobrze, czerwony = źle).
4. Zadbać o dostępność tekstu:
- plik nie może być skanem lub obrazem tekstu – treść musi być rozpoznawalna i możliwa do zaznaczenia,
- tekst dokumentu musi być możliwy do odczytania przez czytniki ekranu.
5. Oznaczyć język dokumentu i fragmentów obcojęzycznych:
- język dokumentu powinien być ustawiony na pl-PL,
- fragmenty w językach obcych należy odpowiednio oznaczyć.
6. Dodać spis treści i zakładki (bookmarks):
- dokument powinien zawierać aktywny spis treści, umożliwiający szybkie przechodzenie do wybranych sekcji,
- zalecane jest również stosowanie zakładek w strukturze pliku PDF.
7. Sprawdzić dokument przed przesłaniem:
Rekomendujemy użycie narzędzi takich jak: Adobe Acrobat Pro (funkcja: „Accessibility Check”), PAC 3 – darmowy walidator dostępności PDF.
Podstawa prawna:
- Europejski Akt o Dostępności (European Accessibility Act): w Polsce wprowadzony przez Ustawę o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (tzw. Polski Akt o Dostępności, 2025)
- Norma unijna: EN 301 549 – zawiera szczegółowe wymagania techniczne: ETSI EN 301 549 - V3.2.1 - Accessibility requirements for ICT products and services
W praktyce dla treści cyfrowych wystarczające jest spełnienie standardu WCAG 2.1 na poziomie AA (od 2026 r. – WCAG 2.2)
Więcej informacji:
W razie pytań związanych z przygotowaniem dokumentów lub dostępnością cyfrową – prosimy o kontakt:
- dr Agnieszka Kałowska-Majchrowicz - agnieszka.kalowska@uni.lodz.pl
- mgr Joanna Skopińska - joanna.skopinska@uni.lodz.pl
Dziękujemy za dostosowanie przesyłanych materiałów do obowiązujących standardów.