System TYPO3 zostaje z nami – ale w odświeżonej, bardziej intuicyjnej wersji. Po wdrożeniu licznych poprawek oraz sugestii redaktorek i redaktorów stanie się narzędziem bardziej przyjaznym i łatwiejszym w codziennej pracy. Wszystko to wpisuje się w strategię back to human, która stawia użytkowniczki i użytkowników – osoby tworzące i odbierające treści – w centrum naszych działań.
Dlaczego zmieniamy stronę?
- WSPÓŁPRACA – wsłuchujemy się w potrzeby społeczności.
- STRONA TO NARZĘDZIE – ma ułatwiać pracę, a nie ją utrudniać.
- INKLUZYWNOŚĆ I DOSTĘPNOŚĆ – cyfrowa dostępność, znane wzorce nawigacyjne, aktualizacja systemu TYPO3.
Jak zmieniamy stronę?
- Odświeżamy, unowocześniamy projekt graficzny zgodnie z sugestiami użytkowników.
- Uwspólniamy – na poziomie typografii, kolorów oraz wzorców kompozycyjnych.
- Wprowadzamy bardziej rozpoznawalne wzorce nawigacji.
- Optymalizujemy stronę pod urządzenia mobilne (podejście mobile first).
Co jest ważne?
Zmiany nie będą wymagały tak dużego zaangażowania redaktorek i redaktorów jak wcześniej. Centrum Informatyki przygotowało system w taki sposób, że obecne moduły zostaną automatycznie przeniesione do nowej wersji. Osoby redagujące strony będą odpowiedzialne za dostosowanie menu.
Ze względu na ograniczenia kolejnej wersji TYPO3, w nowym systemie nie będzie możliwe korzystanie z elementów bootstrapowych (np. bootstrap grid). Treści będą wyświetlane w układzie pionowym – jedna pod drugą – a nie w formie tabelarycznej.
Jak wdrażamy zmiany
- Tworzymy zestaw rekomendacji dla nowych stron tzw. Stylebooki.
- Dostosowujemy obecną stronę do przejścia np. usuwamy kapitaliki w tytułach, usuwamy skośne moduły.
- Zamrażamy starą stronę – udostępniamy redaktorom i redaktorkom nową wersję serwisu, by mogli wprowadzić nowe menu oraz nowe moduły (4 września).
- Uruchamiamy nową stronę (10 września).
- Monitorujemy nowy system i wspieramy redaktorów i redaktorki.
Najważniejsze zmiany
Wygląd strony:
- wprowadzamy nowe rodzaje topów – początku stron, najczęściej ze zdjęciem,
- wprowadzamy kolorowe fotografie,
- zwężamy zdjęcie na stronach,
- rozbudowujemy modularną budowę stron,
- wprowadzamy bardziej zagęszczony układ modułów w tym również 2,3,4-kolumnowy układ tekstu,
- wprowadzamy nowe moduły informacyjne wzbogacające stronę tzw. Highlights,
- rezygnujemy z modułów skośnych.
(mega)menu:
- jedno menu główne na stronie – rezygnacja z menu uniwersytet, wydział, strefa w ramach jednej strony,
- porządkujemy widoczność treści strony oraz ich strukturę – unikamy rozwijanego menu na rzecz kolumn (max. 6),
- wprowadzamy boczne menu pomocnicze tzw. menu trzeciego poziomu,
- uwzględniamy odnośniki do najważniejszych systemów uniwersyteckich (np. poczta, USOS, PP, serwis główny),
- uwzględniamy odnośniki do stron strefowych,
- rezygnujemy z menu pomocniczego „Jestem” na stronach głównych.
Harmonogram najbliższych prac
Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami i informacjami przekazywanymi na spotkaniach z redaktorkami i redaktorami, proces zmiany stron wymaga chwilowego zablokowania możliwości ich edycji. W tym czasie strony będą wyświetlać się normalnie – z danymi wprowadzonymi do 4 września, do godziny 15:30 włącznie.
- Do 4 września (czwartek), godz. 15:30 – możliwość edycji stron w dotychczasowej wersji.
- Od 4 września, godz. 16:00 do 9 września włącznie – zablokowanie edycji stron uniwersyteckich.
- 8–9 września – osoby redagujące strony będą miały dostęp do jej nowej wersji, w celu uporządkowania obecnej struktury.
- 10 września (środa) – uruchomienie stron w nowym layoutcie; wszystkie zmiany wprowadzane od tego momentu będą widoczne na bieżąco.
Dlaczego strony zostaną zablokowane?
Firma wspierająca rozwój nowej strony nie pracuje w weekendy. Rozpoczęcie prac 4 września (czwartek) o godz. 16:00 pozwoli maksymalnie skrócić czas zamrożenia bazy. Oznacza to wydłużenie braku dostępu do edycji o jeden dzień roboczy względem pierwotnie podawanego terminu.
Co to oznacza dla redaktorek i redaktorów?
Od 4 września (czwartek), godzinny 16:00 do 10 września (środa) rano nie będzie można wprowadzać zmian na stronach. Strony będą wyświetlać się normalnie, ale bez możliwości ich aktualizacji. W związku z tym prosimy o zaplanowanie aktualizacji treści niezbędnych do wyświetlania w tym terminie przed 4 września. W przypadku pilnej potrzeby publikacji w tym czasie prosimy o kontakt z Centrum Informatyki.
Co to oznacza dla użytkowniczek i użytkowników?
Strony nadal będą dostępne, po wpisaniu ich adresu lub wprowadzeniu hasła w wyszukiwarkach internetowych. Treści i moduły będą jednak wyświetlane w wersji z dnia 4 września.
Materiał: Centrum Informatyki UŁ/ Centrum Komunikacji Marki UŁ